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Organiser mes transactions avec des tags

Regrouper des dépenses liées avec vos propres tags, en complément des catégories.

Gustav range chaque transaction dans une catégorie et une sous-catégorie. Les tags viennent en plus : un tag est une étiquette libre que vous créez vous-même et que vous posez sur les transactions de votre choix. Une même transaction peut porter plusieurs tags, quelle que soit sa catégorie.


Pourquoi utiliser des tags ?

Une catégorie répond à la question « quel type de dépense ? » : Alimentation, Loisirs, Logement. Un tag répond à une autre question : « à quoi cette dépense se rattache-t-elle ? ». Il réunit des transactions qui n'ont pas forcément la même catégorie.

Prenons vos vacances. Une sous-catégorie Vacances mélange tous vos voyages, alors qu'un tag « Été 2026 » isole un séjour précis. Posez-le sur les billets de train, l'hôtel et les restaurants, et vous obtenez le coût exact de ces vacances, même réparti sur plusieurs catégories.

Le principe vaut pour tout ce qui traverse vos catégories habituelles. Un tag « Travaux salle de bain » réunit le bricolage, l'ameublement et la main-d'œuvre d'un même chantier. Vous pouvez aussi marquer « À rembourser » les dépenses que vous avez avancées, ou suivre un événement étalé sur plusieurs mois avec un tag « Mariage » ou « Déménagement ».

Un tag ne remplace pas la catégorie, il s'ajoute à elle. La catégorie structure votre budget, le tag sert d'étiquette de suivi. Si vous cherchez plutôt à classer un type de dépense plus finement, créez une sous-catégorie.


Comment ajouter un tag à une transaction

Les tags se gèrent depuis une transaction, au moment où vous voulez l'étiqueter. Il n'y a pas de menu de réglages à part.

Poser un tag existant est possible pour tout membre pouvant modifier la transaction. Créer un nouveau tag, le renommer ou le supprimer est réservé aux Administrateurs et Co-administrateurs.

Ouvrez la transaction à étiqueter depuis la page Transactions pour afficher son détail. Sur la ligne Tags, si la transaction n'en a pas encore, sélectionnez le bouton

Ajouter un tag.

Le sélecteur de tags s'ouvre. Si vous avez déjà des tags, cochez ceux à associer : ils s'appliquent aussitôt à la transaction. Dès que votre liste s'allonge, un champ de recherche apparaît en haut pour retrouver rapidement le bon tag.

Pour créer un nouveau tag, sélectionnez Ajouter un tag dans le sélecteur (ou Ajouter « … » si vous avez saisi un nom dans la recherche), donnez-lui un nom, choisissez une couleur et validez. Le tag est créé et directement associé à la transaction.

Une fois la transaction étiquetée, ses tags s'affichent sur la ligne Tags. Sélectionnez l'un d'eux pour rouvrir le sélecteur et en ajouter ou en retirer.


Comment filtrer vos transactions par tag

Une fois vos transactions étiquetées, vous pouvez n'afficher que celles qui portent un tag donné.

Sur la page Transactions, ouvrez les Filtres, puis la section Tags. Cochez un ou plusieurs tags et validez : la liste n'affiche plus que les transactions portant au moins un des tags sélectionnés.

Vous pouvez combiner les tags avec les autres critères (période, compte, catégorie) pour cibler encore plus précisément. Pour tout savoir sur le panneau de filtres, consultez Filtrer vos transactions.

La section Tags apparaît uniquement si au moins un tag a déjà été créé.


Comment modifier ou supprimer un tag

Si vous êtes Administrateur ou Co-administrateur, vous pouvez renommer un tag, changer sa couleur ou le supprimer à tout moment.

Ouvrez le sélecteur de tags depuis une transaction, puis ouvrez les options du tag concerné (l'icône à côté de son nom).

Sur ordinateur, l'éditeur du tag s'ouvre directement : changez son nom ou sa couleur, chaque modification est enregistrée automatiquement.

Sur mobile, un menu s'affiche : choisissez Modifier pour ouvrir l'éditeur, ajustez le nom ou la couleur, puis validez.

Pour supprimer le tag, utilisez Supprimer (dans l'éditeur sur ordinateur, dans le menu sur mobile), puis confirmez. Le tag est retiré de toutes les transactions qui le portaient, mais ces transactions ne sont pas supprimées. La suppression est définitive : pour réutiliser le tag ensuite, vous devrez le recréer.


Bon à savoir

En mode famille, vos tags sont communs à tous les membres. Chacun voit les mêmes tags et peut les poser sur les transactions qu'il peut modifier.

Une transaction peut porter autant de tags que vous le souhaitez. Votre espace peut compter jusqu'à 200 tags au total, chacun avec un nom d'au maximum 30 caractères.

Les tags n'entrent pas dans le calcul de votre budget. Ce sont des étiquettes de suivi, pas des catégories : ils vous aident à retrouver et regrouper vos transactions, sans changer vos statistiques de dépenses.

Sur ordinateur, une colonne de pastilles colorées indique les tags de chaque transaction directement dans la liste. Survolez une ligne sans tag pour en ajouter un sans ouvrir le détail.

Les tags sont disponibles pour tous les utilisateurs, sans Gustav+.

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